Emmagatzemament, el punt clau de la preservació del patrimoni
El Servei d’Emmagatzemament, Preservació i Conservació (SEPIC) de la Biblioteca de Catalunya (BC) té la missió de conservar i preservar les obres que constitueixen el patrimoni bibliogràfic de Catalunya.
El patrimoni bibliogràfic o documental és el conjunt de documents en diferents suports amb textos, imatges fixes o mòbils, sons... que cal conservar perquè a través del seu estudi es contribueix al coneixement de la societat.
La Conservació del patrimoni és el conjunt d’accions necessàries per evitar la destrucció i/o pèrdua d’aquella documentació que afecta a la nostra col·lectivitat i que la Biblioteca custodia.
En aquest article expliquem com el SEPIC treballa per preservar i conservar la col·lecció de més de 4 milions de documents en tot tipus de suports i formats i que ocupen 63 quilòmetres lineals repartits en 3 seus. Seus-i-diposits BC
No en va el Servei s’anomena d’Emmagatzemament en primer lloc, perquè els seus magatzems son els “contenidors” de tota la col·lecció, i contenir en condicions és la primera mesura per a preservar-la . El Servei, a més, ha d’organitzar els documents per poder localitzar-los i posar-los a l’abast dels usuaris.
El primer que cal és que l’edifici i les instal·lacions de llum, aigua i seguretat reuneixin les condicions adequades. Els serveis de manteniment de totes les seus s’esforcen dia a dia i són els més gran aliats en la política de preservació.
Els aparells de climatització proporcionen les condicions de temperatura i humitat relativa ideals (Recomanacions sobre les condicions ambientals als dipòsits), però també poden ser font de problemes i s’ha de garantir el seu bon funcionament.
Si no hi ha aparells de climatització, igualment s’ha de mantenir el control amb la ajuda de sondes que recullen la temperatura i la humitat. Amb la informació que proporcionen aquestes eines, podem mirar de corregir les desviacions amb ventilació, aparells per abaixar la humitat, etc.
Un cop tenim les condicions ambientals adients, és molt important acomodar els documents en el mobiliari adequat. Els llibres en prestatgeries fixes o en compactes i els documents gràfics en calaixeres.
Compactus i calaixeres de la seu d’Hospital i d’Hospitalet
Els llibres i els documents d’arxiu han d’estar recolzats en prestatgeries segures, que han de ser ajustables, no han d’estar comprimits a la lleixa, i no han d’estar inclinats a les prestatgeries, ja que es generen tensions que poden debilitar les enquadernacions o deformar-les. Han d’estar recolzats en aguantallibres de superfície llisa i neta i amb àmplies vores, per a evitar que es facin malbé les enquadernacions. Les lleixes més baixes han d’estar com a mínim a 10 cm per sobre del nivell del terra. Si és possible, els volums de mida similar s’han de posar junts als prestatges, cosa que ens ajudarà a estalviar molt d’espai.
Un altre tema és la protecció dels documents que ho necessitin pel seu suport, per la seva forma o per la seva mida . Aquesta protecció es proporciona tant a exemplars valuosos, per prevenir que es facin malbé, com a llibres amb danys que tenen un baix valor i no justifiquen el tractament de restauració. Ens referim a capses, fundes, camises , o fundes de tereftalat de polietilè.
Per més informació podeu consultar presentació sobre protecció de documents
Per protegir els documents es fan servir materials de preservació comercials. Hi ha una amplia gama de papers, fundes , capses per documents estàndards i també fets a mida al mercat que comercialitzen empreses especialitzades en material de preservació.
A la BC s’ha generalitzat l’ús de camises de paper neutre per protegir els documents dins de capses o de qualsevol tipus de contenidor. Quan arriben als Dipòsits nous documents processats, procedents de les unitats i seccions internes, ja venen dins les seves camises o capses corresponents.
Per tant, tot el personal de les seccions és conscient de la importància de la tasca de preservar.
Quan es detecten documents en mal estat procedents de la consulta dels usuaris o de les revisions de fons que es fan durant l’any, el personal de Dipòsit General els separa i, abans de tornar-los a la prestatgeria, confecciona una protecció per ells.
Un altre tema molt important pel manteniment de les col·leccions és la neteja.
Dins de l’equip de neteja hi ha especialistes, dedicats durant unes hores cada dia a passar pels Dipòsits i treure la pols dels documents lleixa per lleixa. Donat que la pols és un dels factors que més contribueix a la acidificació i abrasió del paper, afavorint la proliferació de microorganismes.
Els altres grans aliats que formen part del servei, i que són responsables de la preservació i conservació a la Biblioteca, són els enquadernadors i els restauradors. Intervenen quan la documentació que ha sofert deteriorament o està en mal estat de conservació necessita tractaments aplicats de manera directa.
Entre els processos que duen a terme els enquadernadors i restauradors, els més significatius són: desinfecció, desacidificació, restauració i enquadernació, però aquest és un altre tema.
Finalment, no podem oblidar els usuaris, que contribueixen al manteniment dels documents, tant amb la bona manipulació dels mateixos, com amb la detecció d’algun desperfecte o problema físic en els exemplars, sobre el qual informen als bibliotecaris de Sala, i aquests ho transmeten al Servei.
La preservació és una tasca que necessita de la contribució de tothom.
Núria Grau
Servei d'Emmagatzemament, Preservació i Conservació (SEPIC)
Facebook de la biblioteca Twitter de la biblioteca Flickr de la biblioteca Tagpacker de la biblioteca Canal Youtube de la biblioteca Pinterest de la biblioteca Instagram de la biblioteca