Si és necessari un punt d'accés autoritzat per a una identitat bibliogràfica registrada com una variant de nom en un camp 400 d'un registre d'autoritat existent, es crear un registre d'autoritats d'aquesta identitat i es modificar el registre d'autoritat existent per convertir el camp 400 a un camp 500.
Dates:
Si es dóna la data de naixement i de mort, es separen les dates amb un guió.
Si només es dóna la data de naixement, s’utilitza un guió després de la data de naixement.
Si només es dóna la data de defunció, s’utilitza un guió abans de la data de defunció.
En el cas d’un període d’activitat, s’utilitza "actiu/activa" i "segle”. El terme "actiu/activa" ha de constar abans del primer període d'activitat (per exemple: "activa segle XII" ).
Diferenciar punts d’accés autoritzats:
En crear un nou registre d'autoritat per a una persona que no es disposa d’una addicions per diferenciar el punt d'accés d’un altre existent, cal fer una addició al punt d'accés autoritzat existent.
Canvis als punts d’accés autoritzats:
Si una persona sol·licita un canvi en la formulació del punt d’accés, es fan els canvis pertinents en el registre d’autoritat i en nota s’indica que es tracta d’una forma preferida de la persona.
Addició opcional: Vegeu les addicions especificades a continuació.
Addició opcional: S'aplica si una part del nom o del cognom està representat per una inicial o una abreviatura. S’afegeix noms de pila i cognoms no utilitzats quan és necessari per distingir un punt d'accés d'un altre.