Programa CIP
Un registro CIP (Cataloging in Publication) es un registro bibliográfico confeccionado para una publicación que todavía no se ha editado. Cuando el libro se publica, el editor incluye el registro CIP en la página de créditos para facilitar su procesamiento en las bibliotecas, librerías, etc.
Colocación de la ficha CIP en el libro
Materiales para los que se elabora el registro CIP
La unidad responsable es Colecciones Generales. Correo electrónico CIP@bnc.cat
Objetivo
El objetivo del Programa CIP es servir a la comunidad bibliotecaria a través de la catalogación de documentos antes de su publicación. Los editores que participan en el Programa CIP envían electrónicamente el texto completo de la publicación a la Biblioteca de Catalunya. La Biblioteca crea un registro bibliográfico para cada publicación (el registro CIP) y lo reenvía al editor para que lo imprima en la página de créditos del libro.
De esta manera, el registro bibliográfico está a disposición de las bibliotecas que adquieran un ejemplar del libro, de forma que se reducen los gastos de catalogación.
Procedimiento
- El editor ha de enviar de cada título que publique preferentemente el texto completo (o, como mínimo, los Datos básicos requeridos) a la Biblioteca de Catalunya. Los datos se han de enviar por correo electrónico a la dirección CIP@bnc.cat.
- El personal de la Biblioteca revisa la compleción de los datos y procede a la elaboración del registro CIP: catalogación descriptiva y puntos de acceso de autor, de título y de materia.
- El registro CIP se envía al editor, que lo imprime en la página de créditos del libro.
- Para completar el proceso, una vez publicado el libro, el editor envía un ejemplar a la Biblioteca de Catalunya para poder completar el registro bibliográfico con los datos definitivos que no se incluyen en el registro CIP (pie de imprenta, descripción física...).
Datos básicos requeridos
Es indispensable disponer de las compaginaciones definitivas de las siguientes partes del libro:
- Portada
- Cubierta
- Portadillas
- Página de créditos
Se recomienda que, siempre que sea posible, se envíe el texto completo del libro que se quiere publicar. En cualquier caso, siempre se deben adjuntar los textos introductorios y de conclusiones, los índices y los sumarios, y las listas de bibliografía.
Si el libro ha de llevar número ISBN, el editor lo ha de enviar para que conste en la ficha CIP.
Colocación de la ficha CIP en el libro
La ficha CIP que envía la Biblioteca de Catalunya se debe reproducir tal como se recibe, manteniendo las características tipográficas y de puntuación, y la disposición de los parágrafos.
Se aconseja que se reproduzca dentro de un recuadro.
En la parte superior de la ficha CIP ha de constar la leyenda “BIBLIOTECA DE CATALUNYA – DATOS CIP”.
Materiales para los que se elabora el registro CIP
La Biblioteca de Catalunya sólo elabora registros CIP de monografías impresas (a partir de 16 p.) en alfabeto latino.
No se hace, por lo tanto, registro CIP de publicaciones periódicas, material cartográfico, documentos publicados sólo en versión digital, documentos en alfabetos no latinos...
Para las obras en varios volúmenes que no se publiquen al mismo tiempo, se deberá revisar la ficha CIP cada vez que se publique un nuevo volumen.
Para las segundas y siguientes ediciones, se han de enviar los datos de la publicación para que la Biblioteca de Catalunya realice, si procede, una nueva ficha CIP. En les reimpresiones se colocará la ficha CIP de la impresión anterior.
Solicitantes de ficha CIP
La Biblioteca de Catalunya realiza la ficha CIP para las publicaciones de cualquier entidad, institución o empresa editora que lo solicite. Para entrar en el programa CIP se debe enviar una solicitud a la dirección CIP@bnc.cat, indicando el número de documentos que la entidad, institución o empresa editora publica durante un año.
El servicio de elaboración de los registros CIP es gratuito. La Biblioteca de Catalunya sólo pide que, una vez publicado el libro, se le envíe un ejemplar para poder verificar y completar les datos del registro bibliográfico del catálogo.