Ampliació del Dipòsit de Reserva en 950 metres lineals de documentació de gran format.
El fons de la Biblioteca conserva gairebé 5 milions de documents de tot tipus en diferents suports i formats dividits en fons general i fons de la reserva.
El fons de la reserva està constituït per documents de la Reserva impresa i col·leccions especials, Arxiu, Manuscrits, Musica, Unitat Gràfica i Unitat de Sonors i Audiovisuals. Son els més antics i valuosos i en la majoria dels casos únics com és el cas dels manuscrits, partitures manuscrites, documents d’arxiu, originals d’obra gràfica, gravacions audiovisuals, etc.
L’any 1998 s’inauguren els nous dipòsits de 4 plantes subterrànies a la seu central, dins de la reforma general i modernització de les sales Gòtiques i ampliació d’espais. Els dipòsits van ser ocupats pels fons general. No va ser fins el 2007 que es va ampliar l’espai d’emmagatzematge de la Biblioteca a un edifici extern del Departament de Cultura a L’Hospitalet del Llobregat, del qual es va ocupar la segona planta amb una superfície de 1200 m2 i capacitat de 15.000 m lineal de prestatgeria, que es va poder fer el trasllat de la reserva a la planta dissenyada i reservada per aquest material.
Es va traslladar fons general de poca consulta a l’Hospitalet i es va fer espai per a les col·leccions de Reserva.
En el seu moment es va planificar l’emmagatzematge de la reserva segons les seccions, tipus de documents i formats. Es van instal·lar els armaris compactes de diferent fondària i dues mides de calaixeres pels documents plans com pergamins, obra gràfica, plànols, mapes, etc
|
|
|
Dipòsit de Gardunya fins 2007 Trasllat als nous dipòsits de Reserva 2007
Organitzar els documents a Dipòsits vol dir pensar en els metres lineals d’ocupació dels documents existents en el moment i preveure els metres lineals que es necessitaran en un futur pels documents que arribaran. No es una ciència exacta depèn molt del volum dels fons a entrar, de les donacions i del personal dedicat a processar els documents.
Els formats dels nous documents poden ser imprevisibles.
Malgrat que la reserva no creix en la mateixa mesura que el fons general, en els darrers anys hi ha hagut un increment de la col·lecció degut al processament de les darreres donacions i compres. Dins del fons de la Reserva hi ha tipologies de documents que tenen un creixement contingut i altres que tenen un creixement més gran. Hi ha documents amb formats especials que surten dels estàndards, com les capses més grans de tipus arxiu del fons de Música i els documents de gran format com els llibres d’art .
La mida dels documents determina la mida dels contenidors i capses i la mida de les capses condiciona la mida dels armaris.
Encara que les condicions ambientals de conservació dels dipòsits son les mateixes per a tots els documents, els magatzems del fons de la Reserva tenen unes condicions més estrictes de seguretat i la consulta més restringida. El sistema d’extinció d’incendis és per gas extintor mentre que el del fons general és per aigua nebulitzada.
Amb totes aquestes premisses es va començar a planificar l’ampliació de la reserva l’any 2023 .
Aquesta planificació va consistir en el buidatge dels armaris de fons general per traslladar la documentació que contenien a altres armaris disponibles dins del mateix edifici del carrer Hospital i una part a l’edifici de l’Hospitalet.
Es va haver de canviar el sistema d’extinció d’incendis per poder acollir la documentació de la Reserva.
La instal·lació es va fer efectiva a finals de 2024 amb la instal·lació de 9 armaris mòbils dobles i 3 fixos de mides especials i 11 calaixeres de 30 calaixos, 4 d’elles integrades al conjunt d’armaris i quatre a l’edifici de l’Hospitalet.
|
|
|
S’ha guanyat uns 950 metres lineals per documents de gran format i s’ha alliberat espai al armaris més antics per documents de mides més estàndards.
S’ha començat a traslladar als nous armaris la documentació del fons de Música. Una part d’aquest fons està formada per documentació diversa, partitures, cartes, fotografies, rebuts que s' han d’emmagatzemar en capses d’arxiu de 43 cm de fondària que sobresortien i impedien el tancament dels armaris compactes reduint els passadissos d’obertura d'aquests, instal·lats al 1998.
|
|
|
Capses que sobresurten de l’ armari Capses al nous armaris amb fondaria adequada
Un altre fons que s’ha traslladat als nous armaris son els 67 cantorals manuscrits o llibres litúrgics de gran format i volum que no cabien en els armaris més grans.
També documents de gran format dels fons de Reserva impresa i Unitat Gràfica com llibres d’artista o llibres objectes. S’han pogut acomodar en condicions en els nous armaris.
|
|
|
La instal·lació de mobiliari nou permetrà racionalitzar i aprofitar l’espai disponible, un emmagatzematge més eficient i una millora en la conservació.
La reserva ocupa als dipòsits de la seu central 6.500 metres lineals i disposa de 1.500 per creixement.
Durant el 2025 es continuarà amb la reorganització del fons tant en els gran formats com en l’espai alliberat per formats més normalitzats. Hi ha marge per poder emmagatzemar els documents que ingressin a la BC en els pròxims anys però el creixement intrínsec a la condició de Biblioteca Nacional fa que s’hagi de buscar nous espais d’emmagatzematge a mitja i llarg termini.
Núria Grau
Cap del Servei d’Emmagatzemament, Preservació i Conservació
Altres articles
https://www.bnc.cat/El-Blog-de-la-BC/El-creixement-de-la-col-leccio-de-la-Biblioteca-de-Catalunya
https://www.bnc.cat/El-Blog-de-la-BC/La-Seccio-de-Reserva-Impresa-i-Col-leccions-Especials-100-anys
https://www.bnc.cat/El-Blog-de-la-BC/Emmagatzemament-el-punt-clau-de-la-preservacio-del-patrimoni
Facebook de la biblioteca Twitter de la biblioteca Flickr de la biblioteca Tagpacker de la biblioteca Canal Youtube de la biblioteca Pinterest de la biblioteca Instagram de la biblioteca